Para simplificar los procesos y mejorar la eficiencia, la Universidad de Tongji implementó por primera vez un sistema de admisión sin papel para los nuevos estudiantes internacionales, donde todos los documentos se presentaron y gestionaron electrónicamente.

Este enfoque innovador no solo redujo el uso de papel, contribuyendo a la sostenibilidad ambiental, sino que también optimizó la eficiencia en los procedimientos de admisión. Los nuevos estudiantes completaron el envío y confirmación de sus documentos a través de un sistema en línea, evitando los trámites tradicionales en papel.

Durante el registro en el campus, la oficina de estudiantes internacionales estableció varios puntos de servicio para ofrecer asistencia integral, que incluyó el registro, exámenes médicos, activación de tarjetas telefónicas y bancarias, así como consultas sobre visas. Profesores y voluntarios guiaron pacientemente a los nuevos estudiantes en el uso del sistema electrónico para completar los trámites, garantizando que todos iniciaran sus estudios sin problemas. Además, los estudiantes pudieron acceder a terminales de autoservicio para consultar información personal y activar sus tarjetas de campus, lo que hizo el proceso rápido y eficiente.

Para facilitar la adaptación de los estudiantes al campus, la oficina lanzó una guía de vida electrónica completamente actualizada. Esta guía, accesible desde móviles y ordenadores, incluye información útil sobre instalaciones del campus, transporte y servicios básicos, brindando un apoyo práctico a los estudiantes. La implementación de esta guía subraya el compromiso de Tongji con la digitalización y la mejora de la experiencia estudiantil.

La admisión sin papel y los servicios digitales no solo aumentaron la eficiencia, sino que también ofrecieron una opción más sostenible y ecológica a los nuevos estudiantes. Estas medidas reflejan la responsabilidad de la universidad en promover el desarrollo sostenible y su liderazgo en gestión internacional y digitalizada.

Con el exitoso registro de los nuevos estudiantes internacionales, el curso académico 2024 ha comenzado oficialmente. La Universidad de Tongji continuará ofreciendo recursos educativos y servicios de calidad, guiada por los principios de digitalización, sostenibilidad e integración, ayudando a los estudiantes a disfrutar de una vida universitaria enriquecedora y significativa.