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上海市教育委员会文件
上海市教育委员会关于印发《本市技工学校学生
统一实行电子注册的操作办法》的通知
各区县教育局、浦东新区社会发展局，各委、局、控股（集团）公司：
按照《上海市教育委员会、上海市劳动和社会保障局关于本市技工学校的招生、教育教学、学生学籍等工作归口上海市教育委员会宏观管理的通知》（沪教委职成〔2006〕34号）中“本市技工学校在原主办单位、经费渠道和教师编制等保持不变的前提下，由教育部门统一负责招生、教育教学、学生学籍等管理，劳动保障部门负责职业资格证书管理”的有关规定要求，经与市劳动保障局协商研究，我委将对2005年秋季起入学的本市技工学校学生，统一实行电子注册，其学生的学籍管理按照《上海市中等职业学校学生学籍管理规定》执行（可从职成教育在线网站下载）。现将《本市技工学校学生统一实行电子注册的操作办法》印发给你们，请按照执行。在操作过程中如有问题，请与我委职业教育与成人教育处联系。
附件：关于本市技工学校学生统一实行电子注册的操作办法
上 海 市 教 育 委 员 会
二○○六年十一月十七日
（联系人：钱啸寅 联系电话：23116721）
主题词：教育 学生 学籍 管理 通知
抄送：上海市教育科技服务中心、上海市教育考试院中招办、
上海市教育评估院、上海市教育委员会教学研究室、各技工学校。
上海市教育委员会办公室
2006年11月20日印发
（共印150份）
附件：
本市技工学校学生统一实行电子注册的操作办法
根据《上海市教育委员会、上海市劳动和社会保障局关于本市技工学校的招生、教育教学、学生学籍等工作归口上海市教育委员会宏观管理的通知》（沪教委职成〔2006〕34号）要求，从2005年秋季起市教委对技工学校学生统一实行电子注册。“电子注册”是指对技工学校学生入学注册、学籍管理、毕业证书发送等环节，运用计算机进行管理。为了做好这项工作，现将具体操作办法规定如下：
一、新生入学后的两个月内，各技工学校须将新生信息以电子表格形式上报市教育科技服务中心（软件及操作说明另发）。
二、对学校上报的新生信息，市教育科技服务中心负责与市教育考试院的三联单核对，对符合上海市中等职业学校学生学籍管理规定的入学者，予以注册，同时按照规定由计算机管理系统自动生成电子注册号，每生1号。凡经注册的学生即获得本市技工学校正式学籍。
三、经注册的技工学校学生，从入学至毕业，均只有1个电子注册号。学生在读期间的电子注册号与学籍管理同步，如发生留级、转学、退学等情况，其电子注册号随人流动。电子注册号由16位数字组成，第一、二位为区县代码，第三、四位为学校代码，第五至第八位为毕业年份，第九至第十二位为专业代码，第十三、十四位为班级号，第十五、十六位为学号。学生毕业时，其电子注册号将记录在毕业证书上，确保毕业证书的真实有效。
四、经电子注册的技工学校学生，在学习期间发生留级、转专业、转学、休学、退学等，学校应及时向市教委备案，市教育科技服务中心负责及时修正学生学籍管理信息，确保电子注册正确反映在读学生的实际情况，以便于管理。
五、根据技工学校专业设置的实际情况，目前按工科、文科及艺术三大类进行注册。
六、技工学校学生统一实行电子注册后，学生在校期间或毕业后，如因正当理由需提供学习经历及学历证明，学校应按规定给予办理。
七、2005年秋季之前入学的技工学校在校生，其毕业证书发放工作仍由上海市劳动和社会保障局负责办理。
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